A partire dal 25 maggio 2018 è pienamente applicabile il nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679 (GDPR). Ass.Class&Jazz per ottemperare correttamente alle disposizioni e rispettare le disposizioni del nuovo Regolamento, sono particolarmente attente agli aspetti riguardanti la privacy e il trattamento dei dati dei propri clienti, fornitori, partner, collaboratori e dipendenti (o potenziali tali).
In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), nell’ambito della tutela dei dati personali, Ass.Class&Jazz fornisce agli utenti le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento
ll titolare del trattamento dei dati raccolti è Ass.Class&Jazz, con sede legale Via dei Mille, 6 - Pinerolo, Piemonte, 10064.
Responsabile del trattamento
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili esterni, con cui Ass.Class&Jazz ha firmato un accordo al trattamento, è custodito presso la sede legale. Non è attualmente prevista la designazione di un DPO. Nel momento in cui si rendesse necessaria la nomina, verrà tempestivamente aggiornata l’informativa presente, indicando i dati di contatto di quest’ultimo. Per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella: info@jazzvisions.it
Finalità del trattamento
Nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento, in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, Ass.Class&Jazz fornisce la seguente informativa.
I dati personali, come definiti dall'art. 4 n. 1) del GDPR forniti dall’utente e dal Cliente saranno trattati in conformità al presente articolo e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali. I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività dell'Ass.Class&Jazz:
a. per finalità strettamente connesse alla gestione di rapporti contrattuali, all’interno dei quali il trattamento dei dati è necessario all'esecuzione dei Contratti stessi (art. 6 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività Ass.Class&Jazz (finalità contrattuali);
b. per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR) (obblighi legali).
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Le categorie dei destinatari dei dati personali sono:
• il consiglio direttivo Ass.Class&Jazz, in quanto incaricati al trattamento;
• i responsabili esterni con cui Ass.Class&Jazz intrattiene un rapporto lavorativo di collaborazione avente base contrattuale.
Comunicazione e diffusione dei dati
a. I dati possono essere comunicati dall'Ass.Class&Jazz ai soggetti incaricati delle funzioni preposte al coordinamento delle attività inerenti i servizi e/o prodotti offerti, o diffusi a soggetti terzi (a titolo esemplificativo banche, società di consulenza, agenti) ai fini della tutela del rischio del credito, ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, informazione e comunicazione commerciale.
b. L’ambito di comunicazione e diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato e necessario all'esecuzione dell’incarico da noi conferito agli incaricati o ai soggetti terzi suindicati nell'ambito delle finalità delle lett. a), b). I dati potranno, infine, essere comunicati ad autorità pubbliche che li richiedano nell'esercizio dei loro poteri.
c. Ass.Class&Jazz ha provveduto alle dovute designazioni e nomine dei responsabili esterni al trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Modalità del trattamento dei dati
a. I dati sono trattati in modalità elettronica e, in alcuni casi, in modalità automatizzata; oppure, avvalendosi dei soggetti terzi sopra indicati.
b. I dati sono elaborati e organizzati in banche dati, sono trattati per il tempo strettamente necessario per l’erogazione dei servizi oggetto di Contratto e per fornire, ove necessario, l’assistenza tecnica ed operativa. Essi sono conservati per le finalità previste dal Regolamento GDPR.
c. Il trattamento dei dati è effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati personali tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni elettroniche rispetto ai rischi di perdita dei dati, usi illeciti e accessi non autorizzati.
Natura del conferimento dei dati
Esistono dati senza i quali non è possibile instaurare il rapporto contrattuale o proseguirne uno esistente ed esistono, invece, dati che non sono necessari ai fini di quanto sopra. Nel primo caso il conferimento dei dati è obbligatorio, nel secondo è facoltativo. Pertanto, il conferimento dei dati è obbligatorio quando lo prevede la legge o quando è indispensabile per esigenze organizzative e per l’erogazione delle forniture e/o dei servizi richiesti. Un eventuale rifiuto a tale conferimento impedirebbe l’instaurazione del rapporto contrattuale e la fruizione dei relativi servizi. Per tale ragione, il consenso al trattamento dei dati di cui alla lett. a), b) della voce “Finalità del trattamento” non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati sia su server ubicati all'interno dell’Unione Europea sia su server ubicati presso Paesi terzi. In tal caso, Ass.Class&Jazz assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali
a. Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all'espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
b. Tutti i dati sopra indicati possono essere trattati anche per l’adempimento di obblighi di legge, per i tempi previsti dal Regolamento. I trattamenti possono avvenire anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni dei siti e comunque di indagini da parte dell’Autorità giudiziaria. In tal caso, i tempi di conservazione dipendono dalla durata delle attività di accertamento e di indagine.
Diritti degli interessati
a. In ogni momento, il cliente, nonché l’interessato, potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, è fatto presente all'interessato, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
b. L’interessato ha il diritto di adire reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti chiamando o inviando:
• una lettera raccomandata a/r a: Ass.Class&Jazz – Via dei Mille, 6 - Pinerolo, Piemonte, 10064
• una mail all'indirizzo: info@jazzvisions.it
Categorie di dati in questione
I dati trattati da Ass.Class&Jazz sono dati personali e in alcune occasioni, dati sensibili. Essi sono trattati da Ass.Class&Jazz in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.
Ass.Class&Jazz presta attenzione particolare alla protezione della privacy e desidera che coloro che visitano il suo sito si sentano sicuri, sia durante la semplice navigazione sia nel caso in cui decidano di fornire loro dati personali per usufruire di specifici servizi o funzionalità. Preghiamo ogni visitatore di considerare che le pagine del nostro sito Internet possono contenere, comunque, collegamenti verso le pagine Internet di altri soggetti, che operano autonomamente e ai quali non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati.
I dati di navigazione e quelli forniti dall’utente
I dati di navigazione
Durante la navigazione, i nostri sistemi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale si accede ad Internet, l’indirizzo Internet dal quale ci si è collegati al nostro sito, etc.), la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati e-mail.
Questi dati possono essere utilizzati anche per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi tecnicamente necessari a questi fini.
I dati forniti volontariamente dall’utente
Per accedere a determinati servizi/funzionalità o trasmettere richieste, chi naviga sul sito potrebbe inviare all'Ass.Class&Jazz propri dati personali (es. il proprio Curriculum Vitae, il proprio indirizzo di posta di posta elettronica, ecc…). Questi dati saranno trattati dall'Ass.Class&Jazz solo per consentire la gestione delle richieste relative alla specifica funzionalità attivata.
Cookie
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I cookie del sito Jazzvisions
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Questa privacy policy è stata rivisitata e adeguata al 25 Maggio 2018, data a partire dalla quale è pienamente applicabile il Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali.